Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem
w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

Spis treści

Podstawy prawne Polityki ochrony małoletnich. 3

Rozdział I. 4

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony małoletnich  4

Rozdział II. 5

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich. 5

Rozdział III. 6

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego. 6

Rozdział IV.. 8

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku małoletnich w parafii 8

Rozdział V.. 8

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu. 8

Rozdział VI. 8

Zasady przeglądu i aktualizacji Polityki 8

Rozdział VII. 9

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego. 9

Rozdział VIII. 9

Przepisy końcowe. 9

Załączniki 10

Załącznik nr 1 Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie  10

Załącznik nr 2 Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a pracownikami,  w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie. 11

Załącznik nr 3 Schemat notatki służbowej 13

Załącznik nr 4 Rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie. 14

Załącznik nr 5 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie. 15

Załącznik nr 6 Oświadczenie pracownika parafii/osoby prowadzącej okazjonalnie działania duszpastersko-katechetyczne z małoletnimi* o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Polityce ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie. 17

Załącznik nr 7 Oświadczenie rodzica/opiekuna małoletniego o zapoznaniu się z Polityką ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie. 17

Załącznik nr 8 Oświadczenie o niekaralności 18

Załącznik nr 9 Ankieta monitorująca poziom realizacji Polityki w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie – ankieta dla pracowników.. 19

Wstęp

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników parafii jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Pracownicy parafii traktują małoletniego z szacunkiem oraz uwzględniają jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracowników parafii wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownicy parafii, realizując te cele, działają w ramach obowiązującego prawa oraz swoich kompetencji.

Polityka ochrony małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie dotyczy pracowników, opiekunów oraz małoletnich. Polityka ta przedstawia zasady i standardy oraz wytyczne działań podejmowanych przez pracowników, które mają na celu:

• uwrażliwienie pracowników na powagę podejmowanych przez nich działań zmierzających do ochrony małoletnich przed krzywdzeniem,
• podejmowanie adekwatnych do indywidualnej sytuacji, zgodnych z prawem, działań na rzecz ochrony małoletnich,
• wskazanie procedur postępowania w przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego,
• podejmowanie działań mających na celu dokształcenie w zakresie praw małoletnich i kultury pracy z małoletnim.

Obowiązkiem personelu jest znajomość oraz praktyczne stosowanie niniejszej Polityki ochrony małoletnich.

Obszary pracy, gdzie stosuje się zasady bezpiecznych relacji dorosły-małoletni to:

• spotkania z ministrantami,
• sprawowanie sakramentów,
• schola dziecięca.

Podstawy prawne Polityki ochrony małoletnich

• Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991 r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.).
• Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359).
• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 31 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1138 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1375 z późn. zm.).
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.) art. 23 i 24.
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1550 z późn. zm.).

Rozdział I

Słowniczek pojęć/objaśnienie terminów używanych w dokumencie Polityka ochrony małoletnich

• § 1.

1. Ilekroć mowa o pracowniku należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej lub umowy zlecenia, a także osobę zaangażowaną w działalność duszpastersko-katechetyczną lub inne osoby współpracujące niezależnie od podstawy prawnej tej współpracy. 
2. Ilekroć mowa o proboszczu należy przez to rozumieć proboszcza Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie.
3. Ilekroć mowa o parafii należy przez to rozumieć Parafię Wieczerzy Pańskiej w Lublinie.
4. Ilekroć mowa o małoletnim należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18. roku życia.
5. Ilekroć mowa o rodzicu, należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji małoletniego, w szczególności jego rodzica lub opiekuna prawnego. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
6. Ilekroć mowa o Polityce należy przez to rozumieć Politykę ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie.
7. Zgoda rodzica małoletniego oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami małoletniego należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
8. Przez krzywdzenie małoletniego należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na jego szkodę przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika parafii, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbywanie
9. przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała; skutkiem przemocy fizycznej mogą być, m.in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne; przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu;
10. przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać;
11. przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą; wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań z kontaktem fizycznym, np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim oraz bez kontaktu fizycznego, np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm;
12. przemoc ekonomiczna – to niezapewnienie odpowiednich warunków do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom;
13. zaniedbanie – to niezaspokojenie podstawowych potrzeb materialnych i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna; niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego.
14. Osoba odpowiedzialna za zgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego i zamieszczenie informacji o tym w rejestrze, to każdy pracownik parafii, który podjął podejrzenie, iż małoletni jest krzywdzony.
15. Dane osobowe małoletniego to wszelkie informacje umożliwiające jego identyfikację.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich

• §2.

1. Pracownicy parafii posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich. Takie jak:
2. małoletni jest często brudny, nieprzyjemnie pachnie;
3. małoletni kradnie jedzenie, pieniądze itp.;
4. małoletni żebrze – jest głodny;
5. małoletni ma widoczne obrażenia ciała (siniaki, ugryzienia, rany), których pochodzenie trudno jest wyjaśnić; obrażenia są w różnej fazie gojenia;
6. podawane przez małoletniego wyjaśnienia dotyczące obrażeń wydają się niewiarygodne, niemożliwe, niespójne itp., małoletni często je zmienia;
7. małoletni nadmiernie zakrywa ciało, niestosownie do sytuacji i pogody;
8. małoletni boi się rodzica lub opiekuna, boi się powrotu do domu;
9. małoletni wzdryga się, kiedy podchodzi do niego osoba dorosła;
10. małoletni cierpi na powtarzające się dolegliwości somatyczne: bóle brzucha, głowy, mdłości itp.;
11. małoletni jest bierny, wycofany, uległy, przestraszony, depresyjny itp. lub zachowuje się agresywnie, buntuje się, samookalecza się itp.;
12. małoletni ucieka w świat wirtualny (gry komputerowe, internet);
13. małoletni używa środków psychoaktywnych;
14. małoletni nadmiernie szuka kontaktu z dorosłym (tzw. „lepkość” małoletniego);
15. w rozmowach, zachowaniu małoletniego zaczynają dominować elementy/motywy seksualne;
16. małoletni jest rozbudzony seksualnie niestosownie do sytuacji i wieku;
17. małoletni ucieka z domu;
18. nastąpiła nagła i wyraźna zmiana zachowania małoletniego;
19. małoletni mówi o przemocy.
20. Jeżeli z objawami u małoletniego współwystępują określone zachowania rodzica, to podejrzenie, że małoletni jest krzywdzony, jest szczególnie uzasadnione. Niepokojące zachowania rodziców to:
21. rodzic podaje nieprzekonujące lub sprzeczne informacje lub odmawia wyjaśnień przyczyn obrażeń małoletniego;
22. rodzic odmawia kontaktu/nie utrzymuje kontaktów z osobami zainteresowanymi losem małoletniego;
23. rodzic mówi o małoletnim w negatywny sposób, ciągle go o coś obwinia, poniża, strofuje;
24. rodzic poddaje małoletniego surowej dyscyplinie lub jest nadopiekuńczy, lub zbyt pobłażliwy, lub odrzuca małoletniego;
25. rodzic nie interesuje się losem i problemami małoletniego;
26. rodzic zachowuje się agresywnie;
27. rodzic ma zaburzony kontakt z rzeczywistością, np. reaguje nieadekwatnie do sytuacji, wypowiada się niespójnie;
28. rodzic nie ma świadomości potrzeb małoletniego lub je neguje;
29. rodzic faworyzuje jedno z rodzeństwa;
30. rodzic przekracza dopuszczalne granice w kontakcie fizycznym lub werbalnym z małoletnim;
31. rodzic nadużywa alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających.
32. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy parafii podejmują rozmowę z rodzicami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
33. Rekrutacja pracowników parafii odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji pracowników. Zasady stanowią załącznik nr 1 do niniejszej
34. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a pracownikami, w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich. Zasady stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Polityki.

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

• §3.

1. Pracownik parafii, który w trakcie realizacji czynności w parafii poweźmie informacje o zagrożeniu zdrowia i życia małoletniego w związku z przemocą domową niezwłocznie informuje proboszcza parafii celem podjęcia dalszych działań.
2. W przypadku bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia należy natychmiast poinformować odpowiednie służby (Policja, Pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 997, 999, a następnie powiadomić swojego przełożonego. Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informacje o zagrożeniu życia lub zdrowia małoletniego.
3. W przypadku podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony lub otrzymania zgłoszenia o krzywdzeniu małoletniego albo bycia świadkiem zdarzenia zagrażającego dobru małoletniego pracownik parafii ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej (załącznik nr 3 do niniejszej Polityki) i przekazania uzyskanej informacji proboszczowi parafii oraz zarejestrowania niniejszego faktu w Rejestrze zdarzeń zagrażających dobru małoletnich. Rejestr stanowi załącznik nr 4 do niniejszej
4. W przypadku powzięcia informacji na temat krzywdzenia małoletniego przez pracownika parafii podczas realizacji obowiązków związanych z pracą duszpastersko-katechetyczną, każdy inny pracownik parafii ma obowiązek zgłoszenia tego proboszczowi parafii poprzez złożenie notatki służbowej(załącznik nr 3). Proboszcz zobowiązany jest do podjęcia działań wyjaśniających zgłoszenie oraz podjęcia odpowiednich działań prawnych wobec podejrzanego. Proboszcz podejmuje rozmowę z osobą, której dotyczy zgłoszenie i wzywa wskazanego pracownika parafii do złożenia wyjaśnień. Podejmuje również działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu, w tym informuje jego rodziców. W przypadku, gdy zawarte w zgłoszeniu informacje stanowią uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, proboszcz parafii podejmuje decyzję o złożeniu zawiadamiania na Policję lub do Sądu/ Prokuratury.
5. Pracownik parafii, który powziął informację na temat krzywdzenia małoletniego przez osobę trzecią, niespokrewnioną, zobowiązany jest sporządzić notatkę służbową (załącznik nr 3) i niezwłocznie powiadamia o tym proboszcza. Pracownik parafii informuje rodzica małoletniego o posiadanych informacjach oraz udziela informacji dotyczącej możliwości skorzystania z oferty pomocowej. W przypadku, gdy zawarte w zgłoszeniu informacje stanowią uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, proboszcz podejmuje decyzję o złożeniu zawiadamiania na Policję lub do Sądu/ Prokuratury. Rodzic małoletniego informowany jest o przysługującym prawie do złożenia zawiadomienia.
6. Pracownik parafii, który powziął informację na temat przemocy rówieśniczej stosowanej
   z wykorzystaniem Internetu i narzędzi elektronicznych – cyberprzemocy, zobowiązany jest przeprowadzić rozmowę z pokrzywdzonym małoletnim. Pracownik parafii o sytuacji zagrażającej małoletniemu zawiadamia jego rodziców oraz zapoznaje z działaniami, które podjął.
7. Instytucje wspierające małoletnich:

• Centrum Interwencyjnego Komitetu Ochrony Praw Dziecka, tel. 22 626-94-19
• Rzecznik Praw Dziecka, tel. 22 696-55-42
• Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży, tel. 116 111
• Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka, tel. 800 12 12 12
• Niebieska Linia tel. 116-123 lub 22 668 700.

8. Wszystkie powzięte przez pracowników parafii informacje, o których mowa w ust. 3-6. Należy odnotować w Rejestrze zdarzeń (załącznik nr 4).

Rozdział IV

Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku małoletnich w parafii

• §4.

1. Parafia zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych małoletnich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Pracownik parafii ma obowiązek zachowania tajemnicy danych osobowych, które przetwarza oraz zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem.
3. Dane osobowe małoletniego są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
4. Parafia, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę jego wizerunku.
5. Szczegółowe wytyczne dotyczące ochrony wizerunku i danych osobowych zawarto w Zasadach ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego, które stanowią załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.
6. Zasad ochrony wizerunku i danych osobowych małoletniego, o których mowa w ust. 5 zobowiązani są przestrzegać nie tylko pracownicy parafii, ale też inne osoby, w tym małoletni i ich rodzice.

• §5.

1. Upublicznienie przez pracownika parafii wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica małoletniego.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. umieszczony zostanie na stronie parafii w celach promocyjnych).

Rozdział V

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

• §6. Parafia nie zapewnia małoletnim dostępu do Internetu.

Rozdział VI

Zasady przeglądu i aktualizacji Polityki

• §7.

1. Politykę udostępnia się rodzicom małoletnich objętych działaniami Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie oraz pracownikom parafii na stronie internetowej parafii.
2. W celu zapoznania małoletnich z wiedzą na temat obowiązującej Polityki przeprowadza się z nimi pogadankę.
3. Osobą odpowiedzialną za przeszkolenie pracowników parafii w zakresie stosowania Polityki jest proboszcz parafii. Pracownicy parafii są zobowiązani do zapoznania się z treścią Polityki i ścisłego przestrzegania jej postanowień.
4. Pracownicy parafii po zapoznaniu się z treścią Polityki, składają pisemne oświadczenie
   o stosowaniu się do jej zapisów. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do niniejszej
5. Rodzice małoletnich biorących udział w spotkaniach formacyjnych i zajęciach edukacyjnych o charakterze katechetycznym organizowanych na terenie parafii, podpisują stosowne oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką obowiązującą w parafii. Oświadczenie to stanowi załącznik nr 7 do niniejszej Polityki.
6. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletnim, prowadzącą Rejestr zdarzeń (załącznik nr 4), jest proboszcz parafii.
7. Proboszcz powołuje Zespół Monitorujący odpowiedzialny za wdrażanie, realizację, aktualizację i monitoring Polityki.
8. Powołany Zespół Monitorujący jest odpowiedzialny za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały jej naruszenia oraz proponowanie zmian w Polityce.
9. Zespół Monitorujący przeprowadza wśród pracowników, co najmniej raz na dwa lata, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 9 do niniejszej
10. W ankiecie pracownicy parafii mogą proponować zmiany do Polityki oraz wskazywać elementy, które należałoby zmienić.
11. Zespół Monitorujący analizuje wypełnione przez pracowników ankiety, sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje proboszczowi parafii.
12. Zespół Monitorujący analizuje wszystkie zarejestrowane zgłoszenia i przedstawia ewentualne spostrzeżenia oraz propozycje zmian
13. Proboszcz parafii wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom parafii nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego

• §8.

1. Wszelkie dokumenty (notatki służbowe) dotyczące interwencji sporządza się w formie papierowej i przekazuje proboszczowi parafii.
2. Dokumenty przechowuje się zgodnie z sposobem przechowywania dokumentacji parafii.
3. W odniesieniu do dokumentów i danych pozyskanych i przetwarzanych zgodnie z niniejszą Polityką proboszcz parafii zachowuje wszelkie wymogi wynikające z RODO.

Rozdział VIII

Przepisy końcowe

• §9.

1. Każdy pracownik parafii stosujący Politykę jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przetwarzanych w związku z niniejszą Polityką.
2. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia.

Załączniki

Załącznik nr 1 Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

1. Proboszcz parafii, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy i przed dopuszczeniem osoby do działalności duszpastersko-katechetycznej zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr.
2. Proboszcz parafii uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości. W pierwszej kolejności należy założyć konto w systemie teleinformatycznym. Konto podlega aktywacji dokonywanej przez biuro informacji; rejestr osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr, jest ogólnodostępny – nie wymaga zakładania konta.
3. W przypadku współpracy parafii z zewnętrznymi firmami/fundacjami/rodzicami prowadzącymi na terenie parafii okazjonalne/tematyczne zajęcia z małoletnimi o charakterze duszpastersko-katechetycznym lub edukacyjnym, osoba prowadząca takie zajęcia zobowiązana jest do zapoznania się z dokumentem Polityka ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie i podpisania oświadczania o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Polityce, stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej Polityki oraz do podpisania oświadczenia pod odpowiedzialnością karną o braku podstaw do pracy z małoletnimi w tym w szczególności o niekaralności za przestępstwa popełnione względem małoletnich. Oświadczenie to stanowi załącznik nr 8 do niniejszej Polityki, zwane jest dalej Oświadczeniem o niekaralności.

Załącznik nr 2 Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi a pracownikami,
w tym zachowania niedozwolone wobec małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie.

Relacje  z małoletnimi

Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec małoletniego są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe  wobec innych małoletnich. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.

Komunikacja z małoletnimi

1. W komunikacji z małoletnimi zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie małoletnich i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać małoletniego. Nie wolno Ci krzyczeć na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z jego bezpieczeństwa lub innych małoletnich.
4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich. Obejmuje to wizerunek małoletniego, informacje o jego sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
5. Podejmując decyzje dotyczące małoletniego, poinformuj go o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo małoletniego do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić małoletniego, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.
7. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności małoletniego w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
8. Zapewnij małoletnich, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

Działania z małoletnimi

1. Doceniaj i szanuj wkład małoletnich w podejmowane działania, aktywnie ich angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
2. Unikaj faworyzowania małoletnich.
3. Nie wolno Ci nawiązywać z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku małoletniego (filmować, nagrywać głosu, fotografować) dla potrzeb prywatnych.
5. Nie wolno Ci proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności małoletnich.
6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy od małoletniego ani od jego rodziców. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec małoletniego lub jego rodziców. Nie wolno Ci zachowywać się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

Kontakt fizyczny z małoletnimi

1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego.
2. Nigdy nie dotykaj małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z małoletnimi czy brutalne zabawy fizyczne.
5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec małoletnich, którzy doświadczyli nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że małoletni będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc małoletniemu zrozumieć znaczenie osobistych granic.
6. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub małoletnich, zawsze poinformuj o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
7. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z małoletnim w jednym łóżku lub w jednym pokoju.

Bezpieczeństwo online

Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w Internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których możesz spotkać małoletnich, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Jeśli Twój profil jest publicznie dostępny, małoletni i ich rodzice będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z małoletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

Załącznik nr 3 Schemat notatki służbowej

Notatka służbowa

……………………………………….

(miejscowość, data)    

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………..

(podpis osoby sporządzającej notatkę)

Załącznik nr 4 Rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

Załącznik nr 5 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych małoletnich w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

1. W naszych działaniach kierujemy się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunku małoletnich.
2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z naszych aktywności służy celebrowaniu sukcesów małoletnich, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo małoletnich.
3. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój małoletnich – chłopców i dziewczęta, w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach i stopniu sprawności.
4. Zgoda rodziców na wykorzystanie wizerunku małoletnich jest tylko wtedy wiążąca, jeśli małoletni i rodzice zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań z udziałem małoletnich.
5. Rezygnujemy z ujawniania jakichkolwiek informacji wrażliwych o małoletnim dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem małoletniego (np. w przypadku zbiórek indywidualnych organizowanych przez naszą parafię).
6. Zmniejszamy ryzyko kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań małoletnich poprzez przyjęcie zasad:
7. wszyscy małoletni znajdujący się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrani, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie może być dla nich poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje ich w negatywnym kontekście,
8. zdjęcia/nagrania małoletnich powinny się koncentrować na czynnościach przez nich wykonywanych i w miarę możliwości przedstawiać małoletnich w grupie, a nie pojedyncze osoby.
9. Przyjmujemy zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków małoletnich należy rejestrować i zgłaszać proboszczowi, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich.

Rejestrowanie wizerunków małoletnich do prywatnego użytku

W sytuacjach, w których rodzice lub widzowie parafialnych wydarzeń i uroczystości itd. rejestrują wizerunki małoletnich do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki małoletnich i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku małoletnich – przez ich rodziców.
2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki małoletnich nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice tych małoletnich wyrażą na to zgodę.

Przechowywanie zdjęć i nagrań

Przechowujemy materiały zawierające wizerunek małoletnich w sposób zgodny z prawem i dla niech bezpieczny:

1. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki małoletnich na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).
2. Nie wyrażamy zgody na używanie przez pracowników parafii osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków małoletnich.
3. Jedynym sprzętem, którego używamy jako instytucja, są urządzenia rejestrujące należące do parafii.

Zasady ochrony danych osobowych małoletnich

1. W parafii wdrożono Politykę ochrony danych osobowych osób fizycznych
   oraz powołano Inspektora ochrony danych.
2. Dokumentacja RODO została opracowana zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 r. 119/1 ze zm.) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Każdy pracownik posiadający dostęp do danych osobowych złożył pisemne oświadczenie o znajomości polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności karnej i zobowiązanie do jej przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności karnej.
4. Rodzice małoletnich są informowani o przetwarzaniu danych osobowych małoletnich poprzez klauzule informacyjne.

Załącznik nr 6 Oświadczenie pracownika parafii/osoby prowadzącej okazjonalnie działania duszpastersko-katechetyczne z małoletnimi* o znajomości i przestrzeganiu zasad zawartych w Polityce ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

Ja, ..............................................................................................................................................

(imię i nazwisko pracownika parafii/osoby prowadzącej okazjonalne tematyczne edukacyjne zajęcia z małoletnimi)*

oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką stosowaną w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie oraz deklaruję, że będę jej przestrzegać.

                                                                           ..........................................................................

                                                                                                 (data i podpis)

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 Oświadczenie rodzica/opiekuna małoletniego o zapoznaniu się z Polityką ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie

 Ja, ..................................................................................................................................

(imię i nazwisko rodzica/opiekuna małoletniego)

oświadczam, że zapoznałam/em się z Polityką stosowaną w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie oraz deklaruję, że będę jej przestrzegać.

                                                                           ..........................................................................

                                                                                                 (data i podpis)

Załącznik nr 8 Oświadczenie o niekaralności

Ja, ................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby prowadzącej okazjonalne tematyczne spotkania duszpastersko-katechetyczne lub edukacyjne z małoletnimi)

legitymująca/y się dowodem osobistym o nr ..............................................................................

oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego i nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie.   

Oświadczam, że jestem świadoma/-y konsekwencji złożenia nieprawdziwego oświadczenia.

                                                                             .........................................................................

                                                                                                 (data i podpis)

Załącznik nr 9 Ankieta monitorująca poziom realizacji Polityki w Parafii Wieczerzy Pańskiej w Lublinie – ankieta dla pracowników